Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003

Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003 - Pada artikel sebelumnya kami telah membahas materi tentang fungsi menu ikon pada Microsoft Word 2007 , nah selanjutnya akan kami lanjutkan materi tentang penggunaaan menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003. Artikel selengkapnya bisa Anda lihat di bawah ini:

Pada program pengolah kata Microsoft Word 2003 ada sembilan tampilan menu bar diantara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help. Untuk mengaktifkan menu bar Anda dapat melakukan klik judul menu dengan menggunakan mouse. Di bawah ini merupakan tampilan menu bar yang kita klik dengan menggunakan bantuan mouse.

Pada beberapa tampilan menubar terdapat perintah yang ditampilkan samar/tidak jelas/berwarna redup. Contoh menu Edit di atas adalah salah satu contoh tampilan yang mempunyai submenu yang terlihat redup. Submenu yang terlihat redup adalah “Links dan Object”. Kondisi tersebut menandakan bahwa pelaksanan perintah belum siap dikerjakan.

Terkadang pula ketika kita memilih menu bar tertentu dalam Microsoft Word, kita menemukan menu yang tampilannya tidak lengkap, tampilan menu yang tidak lengkap tersebut ditandai dengan dua anak panah ke bawah. Untuk menampilkan semua submenu klik dua anak panah ke bawah atau klik dua kali (double click) judul menu.

Secara standard (default) Microsoft Word mempunyai tiga tampilan toolbars, yaitu standard, formatting, dan drawing. Di bawah ini akan kami jelaskan satu persatu seputar fungsi menu dan ikon dalam toolbars di Microsoft Word yang sering digunakan dengan tujuan untuk membuat suatu dokumen.

a. Membuka Dokumen

Istilah membuka dokumen ada dua kategori, yaitu membuka dokumen baru artinya membuka lembar kerja yang masih kosong (blank dokumen) dan membuka dokumen lama artinya membuka dokumen yang pernah kita simpan sebelumnya.

1) Membuka dokumen baru

Langkah-langkah membuka dokumen baru adalah sebagai berikut.
a) Pilih File.
b) Pilih New atau klik ikon New pada toolbar atau tekan kombinasi tombol Ctrl + N, kemudian pilih “blank document”.
c) Klik Ok.

2) Membuka dokumen lama

Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuka dokumen lama
adalah sebagai berikut.
a) Pilih File.
b) Klik Open atau klik ikon Open pada toolbars atau tekan kombinasi tombol Ctrl + O.
c) Klik nama file yang akan dibuka.
d) Klik tombol open

3) Menutup dokumen

Untuk menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut.
a) Pilih File.

b) Pilih Close atau klik tombol control close. Apabila dokumen yang terakhir kita edit belum disimpan, maka komputer secara otomatis akan mengeluarkan perintah dokumen perlu disimpan atau tidak. Pilih Yes jika akan menyimpan dokumen, No jika kita ingin langsung menutup dokumen tanpa menyimpan terlebih dahulu dan Cancel jika ingin melakukan pembatalan.

b. Menyimpan Berkas
Apabila kita ingin menyimpan dokumen yang telah kita buat, ada dua kriteria, yaitu menyimpan dokumen baru dan menyimpan dokumen lama.

1) Menyimpan dokumen baru
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
a) Pilih File.
b) Pilih Save As.
c) Pada kotak dialog Save As tentukan letak folder penyimpanan dalam Save In.
d) Ketikkan nama file pada kotak File Name. Apabila kita tidak ingin mengganti nama file maka secara standar nama file akan terblok biru.
e) Klik Save

2) Menyimpan dokumen lama
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
a) Pilih File.
b) Pilih Save.

Itulah yang dapat kami bahas saat ini, Anda bisa melihat artikel-artikel kami yang lain seperti jenis-jenis software. Semoga bermanfaat.

Tweet

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh Jangka Panjang pada tanggal Sabtu, 23 Juli 2016