Pengertian dan Kegunaan Perangkat Lunak Pengolah Kata - Program pengolah kata merupakan program aplikasi yang dirancang dengan fungsi sebagai alat bantu pembuatan tulisan atau dokumen di komputer.
Program pengolah kata memiliki macam-macam paket, antara lain: Wordstar, Multimate, AMI Pro, Chi Master, Word Perfect, PFS Writer, Turbo Sprint, Xerox Writer, Lotus Manuscript, OpenOffice.org Writer, dan Microsoft Word. Adapun program pengolah kata dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu program pengolah kata berlisensi dan program pengolah kata open source. Pengertian dari perangkat lunak open source merupakan perangkat lunak yang mengizinkan pengunanya untuk memodifikasi dan mendistribusikan ulang perangkat lunak yang dimaksud. Kode sumber (source code) dari perangkat lunak ini tersedia bebas pada media komunikasi, biasanya pada media internet. Dari contoh perangkat lunak pengolah angka yang telah disebutkan di atas semuanya termasuk perangkat lunak berlisensi, kecuali OpenOffice.org Writer yang merupakan software open source. Program pengolah kata yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word. Materi berikut akan membahas lebih mendalam tentang Microsoft Word, khususnya Microsoft Word 2003 dan Microsoft Word 2007.
Untuk saat ini program pengolah kata yang seringkali digunakan oleh pengguna komputer adalah Microsoft Word, Materi yang kami sajikan dibawah ini tentang pembahasan Software Microsoft Word yang lebih dalam, baik itu Microsoft Word 2003 maupun Microsoft Word 2007.
Pengertian dan Kegunaan Microsoft Word
Microsoft Word adalah program pengolah kata ber-basis Windows. Sistem Windows merupakan salah satu sistem operasi berbasis GUI (Graphocal User Interface) yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Kelebihan yang dimiliki oleh Windows adalah dapat melakukan tugas secara ganda (multitasking). Dikatakan sebagai multitasking karena memiliki kemampuan yang memungkinkan seorang user menjalankan sejumlah program dalam waktu yang sama. Dengan kata lain pemakai dapat memberikan perintah kepada program yang lain dalam waktu yang hampir
bersamaan.
Microsoft Word dapat dimanfaatkan dalam berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat menyurat, undangan, dokumen, menyusun tugas akhir atau naskah. Ketika kita menggunakan Microsoft Word ada beberapa hal yang dapat kita lakukan, antara lain menambah, mengurangi atau menghapus, menggandakan, memformat naskah setiap saat dengan mudah dan cepat tanpa harus mengubah seluruh atau sebagian naskah yang sudah kita buat. Seorang mahasiswa tidak perlu bersusah payah untuk menyusun skripsinya karena dengan bantuan Microsoft Word, mahasiswa tersebut sangat terbantu.
Mengaktifkan Program Pengolah Kata
Untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word dapat dilakukan dengan
dua cara, yaitu menggunakan menu Start dan ikon shortcut pada desktop.
a. Microsoft Word 2003
Untuk mengaktifkan program Microsoft Word 2003 pada komputer dengan sistem operasi Windows XP dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara di bawah ini.
1) Melalui Start Menu
Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan program melalui Start Menu.
a) Klik Start, pilih All Programs, pilih Microsoft Office kemudian klik Microsoft Office Word 2003.
b) Tunggu beberapa saat sampai tampilan Microsoft Word 2003 muncul pada layar monitor.
Langkah-langkah dari proses di atas dapat kita lihat pada gambar 1.3 berikut.
2) Melalui Ikon Shortcut
Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2003 menggunakan ikon shortcut kita dapat melakukan double klik pada ikon Microsoft Word
yang terdapat pada desktop.
Apabila kita pernah membuka program aplikasi Microsoft Word 2003 atau program aplikasi yang lain, maka ketika kita memilih tombol Start secara otomatis dalam deretan menu Start akan terdapat program aplikasi yang pernah kita buka tanpa harus menggunakan All Programs. Setelah melakukan langkah-langkah di atas maka secara otomatis program Microsoft Word 2003 akan menampilkan lembar kerja yang siap kita gunakan untuk mengetik naskah, selanjutnta akan tampak tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
b. Microsoft Word 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi dukumendokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/ikon.
Bagaimana langkah yang benar untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007? Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft 2007 dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara sebagai berikut.
1) Melalui Start Menu
Langkah-langkah untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 melalui
menu Start adalah sebagai berikut.
a) Klik Start, kemudian pilih All Program.
b) Pilih folder Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Word 2007.
c) Tunggu beberapa saat sampai tampilan Microsoft Word 2007 muncul pada layar monitor.
2) Melalui ikon shortcut
Untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 menggunakan ikon shortcut,
kita dapat melakukan double klik pada ikon yang terdapat pada
desktop.
Mengakhiri Pemakaian Microsoft Word
Apabila kita ingin mengakhiri pemakaian program aplikasi Microsoft Word, maka kita dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
a. Microsoft Word 2003
Langkah-langkah untuk mengakhiri program Microsoft Word 2003 adalah sebagai berikut.
1) Pilih menu File.
2) Pilih Exit (Alt+F4) apabila kita ingin langsung mengakhiri pemakaian.
Microsoft Word 2003, tetapi apabila kita ingin menyimpan terlebih dahulu sebelum mengakhiri Microsoft Word 2003, maka kita dapat memilih File Z Close.
b. Microsoft Word 2007
Langkah-langkah untuk mengakhiri program Microsoft Word 2007 adalah sebagai berikut.
1) Klik tombol Office Button .
2) Klik menu Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 pada keyboard. Cara lainnya dengan cara klik tombol close yang terdapat pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word 2007.
Itulah artikel yang dapat kami bahas saat ini seputar perangkat lunak pengolah kata serbaguna, yakni Microsoft Word. Jangan lupa untuk mampir ke
Jenis-Jenis Software
Belum ada tanggapan untuk "Pengertian dan Kegunaan Microsoft Word Perangkat Lunak Pengolah Kata"
Posting Komentar